1. Utilizando um modelo padrão do sistema

Você pode usar um dos modelos já disponíveis no sistema, como “Visita Minigeração”, “Visita Microgeração” ou “Comissionamento”. Acesse o menu lateral “Configurações”.
Em “Checklist”, clique na opção “Copiar de um modelo do Luvik”.

Abra a caixa de seleção e escolha o modelo desejado.

Você pode alterar o modelo, removê-lo, cloná-lo ou adicionar mais perguntas a ele, caso necessário.

2. Criando um modelo personalizado

A segunda opção é criar um modelo de checklist personalizado, ajustado para o objetivo do seu formulário.

Acesse o menu “Configurações” e em “Checklist” clique na opção “Novo modelo”.

Informe o nome do novo modelo.

Após criar o modelo, clique no botão “Adicionar pergunta no modelo”.

É necessário preencher os seguintes campos:

• Título da pergunta: digite a pergunta, por exemplo, “Qual o tipo do telhado?”
• Obrigatória: indique “sim” ou “não”
• Requer upload de imagem?: escolha entre “Sim” ou “Não” (se ativado, o campo exigirá a inserção de uma evidência/imagem)
• Tipo de resposta: escolha entre as opções texto curto/ texto longo/ seleção múltipla/ seleção única ou imagem.

Feito isso, clique em “Salvar”.

No campo “Tipo da resposta”, o Luvik permite que você escolha as seguintes opções:

• Texto curto: permite que o usuário insira uma resposta breve.
• Texto longo: permite uma resposta mais extensa.
• Seleção múltipla: o usuário pode selecionar várias opções.
• Seleção única: o usuário escolhe uma única opção entre várias.
• Imagem: permite que o usuário envie uma imagem.

Para utilizar o modelo de checklist, você pode acessar qualquer negócio, como um negócio em aberto, por exemplo.

Acesse o menu lateral “Negócios em aberto”, clique em “Checklist” e depois em “Novo checklist”.

Feito isso, selecione o modelo do checklist desejado. Também é necessário criar uma senha de acesso ao checklist, desta forma apenas os usuários com senha terão acesso a ele. Em seguida, clique em “Salvar”.

É possível adicionar mais perguntas específicas para cada checklist. Para isso, clique em “Adicionar pergunta no checklist”.

Importante: essa customização não altera o modelo padrão de checklist.

Neste momento, o status do checklist estará como “Em aberto”.

Para enviar o checklist para o responsável pelo preenchimento, clique em “Copiar link para preenchimento do checklist”.

O link será copiado, e você pode enviá-lo da maneira que preferir (como WhatsApp, e-mail, etc.)

O checklist pode ser acessado em dispositivos como celular, computador ou tablet. Ao abrir o link, será necessário inserir a senha criada para o responsável acessar o checklist.

O campo “Contato” será preenchido automaticamente com as informações do contato do negócio. O responsável deve preencher os dados e anexar as evidências (as imagens podem ser enviadas diretamente da galeria do celular ou computador).

Você pode salvar o checklist como rascunho e continuar editando ou clicar em “Finalizar” para completar o preenchimento.

Importante: ao finalizar, não será possível alterar as informações.

Após finalizar o checklist, o status dele será alterado para “Respondido”.

Caso necessário, você pode reabrir o checklist para preenchimento novamente clicando em “Reabrir checklist”.

É possível fazer o download das respostas do checklist em formato PDF, clicando em “Download do checklist”.

O arquivo sairá desta forma:

Como customizar o layout do checklist

Nos planos Pro e Branding, você pode customizar o layout do PDF gerado pelo seu checklist. Ao criar um novo modelo ou editar um dos disponíveis no Luvik, é possível incluir título, cores, imagens e observações.

O PDF sairá desta forma:

Exclusivamente no plano Branding, as cores e imagens do cabeçalho inseridas nas configurações também são exibidas no formulário do checklist. Veja os exemplos:

Página inicial do checklist no plano Branding:

Página do formulário no plano Branding:

Em caso de dúvidas ou sugestões, entre em contato com nossa equipe de suporte.